پیرو مصوبه هیأت ­مدیره در خصوص ارائه مدارک طراحی معماری به صورت کامل و هماهنگ با سایر نقشه­ های اجرایی در رشته ­های سازه، تأسیسات مکانیکی و تأسیسات برقی،  به همراه طراحی نما به صورت سه بعدی توسط طراح محترم معماری پروژه، به اطلاع کلیه همکاران می­رساند از ابتدای آذرماه در مرکز استان، ثبت پروژه در سازمان منوط به تعهد به ارائه کامل مدارک و نقشه­ های طراحی معماری هماهنگ با سایر طراحان به همراه نقشه­ های سه بعدی نماهای ساختمان، به صورت رنگی و با مشخص کردن مصالح مصرفی، حداکثر همزمان با تحویل نقشه ­های اجرایی سازه به سازمان خواهد بود. لذا شایسته است همکاران  محترم در انعقاد قرارداد با کارفرما موارد فوق (از حیث مدت زمان ارائه خدمات و هزینه های مربوطه) را مد نظر قرار دهند.